Als werkgever ben je verplicht om een goede verzuimbegeleiding te bieden aan je medewerkers. Maar hoe vind je de beste verzuimbegeleiding voor jouw organisatie? In deze tekst lees je wanneer je aan de slag moet met verzuimbegeleiding en hoe je dit als werkgever goed aan kunt pakken.
 
Verzuimbegeleiding is verplicht
 
Verzuimbegeleiding is een belangrijk onderdeel van het ziekteverzuimbeleid, wat verplicht is volgens de Arbowet. Als werkgever ben je verantwoordelijk voor het voorkomen en beperken van verzuim onder je werknemers. Dit houdt in dat je een basiscontract moet hebben met een arbodienstverlener of bedrijfsarts. Als dit niet het geval is, riskeer je bij een controle van de Inspectiedienst SZW een boete van € 1.500. Zelfs als je wel een basiscontract hebt, maar deze niet compleet is of bepaalde zaken niet goed zijn vastgelegd, kun je boetes krijgen tussen de € 750 en €1.500. Al met al is het dus zeer belangrijk dat je hier goed over nadenkt. Lees hier meer over verzuimbegeleiding en wat dit voor jou als organisatie betekent.
 
Verzuimbegeleiding onder de loep nemen
 
Maar wanneer wordt het eens tijd om je verzuimbegeleiding onder de loep te nemen? Een goed moment om te beginnen is wanneer je verzuim te hoog is of te hoog dreigt te worden. Dit kun je bijvoorbeeld zien aan een hoge meldingsfrequentie. In Nederland meldt de gemiddelde medewerker zich één keer per jaar ziek, wat resulteert in een meldingsfrequentie van 1. Als de meldingsfrequentie bij jouw organisatie 1,5 of hoger is, is er werk aan de winkel. Hetzelfde geldt wanneer de verzuimcijfers stijgen, omdat het lange verzuim toeneemt. In dat geval is het belangrijk om direct uit te zoeken wat er aan de hand is. Daarnaast moet er ook een belletje rinkelen wanneer er klachten zijn van medewerkers of leidinggevenden. Het kan bijvoorbeeld gaan om klachten over werkdruk, werkomstandigheden of onderlinge samenwerking. Ook is het van belang om regelmatig contact te hebben met je arbodienst en goede rapportages te ontvangen. Zo kun je inzicht krijgen in de oorzaken van verzuim en actie ondernemen om dit te voorkomen of te beperken.
 
Hulp nodig?
 
Wil jij ook de beste verzuimbegeleiding zoeken voor jouw organisatie? Gebruik dan HR Navigator, want hier kun je gemakkelijk en snel een arbodienstverlener vinden die bij jouw organisatie past. HR Navigator werkt samen met een ruim aanbod aan gecertificeerde arbodienstverleners en selecteert voor jou de drie best passende aanbieders op basis van jouw wensen en eisen. Vervolgens kun je gratis en vrijblijvend kennismaken met deze aanbieders en de offertes vergelijken. Zo vind je snel de juiste verzuimbegeleiding voor jouw organisatie en voorkom je hoge boetes van de Inspectiedienst SZW.